Инструкция по обработке персональных данных в системе исполнения наказаний земли Гессен

Данная информация не является заменой положениям закона. Она служит исключительно справочным целям. Соответствующие положения закона порой содержат очень подробные указания. Поэтому для правовой оценки всегда необходимо руководствоваться текстом соответствующего закона. Однако правовые нормы также размещены в публичном доступе, в том числе в интернете. При условии, что у вас есть доступ к Интернету — что не относится к лицам, находящимся в местах лишения свободы — вы можете ознакомиться с упомянутыми в настоящем документе законами, принятыми законодательным органом земли Гессен, по ссылке https://www.rv.hessenrecht.hessen.de/, а также с соответствующими положениями европейского права по ссылке http://eur-lex.europa.eu/.

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (далее — «субъект (персональных) данных»). К таким данным, например, можно отнести имя и дату рождения лица.

Ниже разбирается каждая операция, которая может проводиться с персональными данными.

В частности, к таким операциям относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (актуализация) или изменение, извлечение, считывание, использование, раскрытие (путем передачи, распространения или предоставления доступа в иной форме), сопоставление, ограничение доступа, удаление или уничтожение.

Эта информация действительна вне зависимости от того, осуществляется ли обработка данных в электронной или неэлектронной форме.

Обработка персональных данных также затрагивает многочисленные жизненные обстоятельства каждого лица, которое вступает в контакт с системой исполнения наказаний земли Гессен.

Органы системы исполнения наказаний могут собирать персональные данные не только у самих субъектов данных, но также и из других источников, включая учреждения и третьих лиц. 

... наказаний земли Гессен?

В случаях, когда персональные данные обрабатываются в целях профилактики правонарушений, проведения расследований, выявления уголовных правонарушений или преследования за их совершение либо исполнения наказаний, применяются положения Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG), в частности третья часть закона, которая имплементирует европейскую Директиву ЕС 2016/680.

Кроме того, в законах федеральной земли Гессен, регулирующих порядок исполнения наказаний, в зависимости от вида лишения свободы, содержатся специальные нормы. К таким законам относятся: Закон земли Гессен об исполнении наказаний (HStVollzG) при назначении наказания в виде лишения свободы, Закон земли Гессен об исполнении наказаний в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG) в случае назначения наказания им в виде лишения свободы, Закон земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG) в случае предварительного заключения, Закон земли Гессен об исполнении превентивного заключения (HSVVollzG) в случае превентивного заключения, а также Закон земли Гессен о порядке исполнения ареста по отношению к несовершеннолетним правонарушителям (HessJAVollzG) при заключении несовершеннолетних под арест. Для исполнения выше названных мер в виде лишения свободы (далее - «названные виды лишения свободы») в первую очередь следует руководствоваться положениями вышеупомянутых законов об исполнении наказаний. В том случае, если они не содержат никаких особых положений, действуют общие предписания Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG).

В сфере действия европейской Директивы ЕС 2016/680 и имплементирующих ее законов, в частности в отношении Закона земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG), применяются, как правило, положения данных законов, а не положения Регламента Европейского парламента и Совета ЕС 2016/679 (так называемого Общего регламента по защите персональных данных (GDPR)).

В отношении обработки данных при исполнении вышеуказанных наказаний в виде лишения свободы особые указания содержатся в разделе B. 

... персональных данных?

Общий регламент по защите персональных данных применяется в системе исполнения наказаний земли Гессен в случаях, когда обработка персональных данных не связана с профилактикой правонарушений, проведением расследований, выявлением уголовных правонарушений или преследованием за их совершение либо исполнением наказаний.

Таким образом, Общий регламент по защите персональных данных применяется в основном исключительно к трудовым отношениям сотрудников системы исполнения наказаний земли Гессен, а в отдельных случаях также и к договорным отношениям с внештатными сотрудниками в рамках данной системы.

Кроме того, Общий регламент о защите персональных данных регулирует обработку персональных данных, которые хотя и были собраны в целях, указанных в Директиве (ЕС) 2016/680, но более не обрабатываются в данных целях: например, когда персональные данные заключенных должны быть перенаправлены системой исполнения наказания далее: в органы здравоохранения, ведомство по делам иностранных граждан или органы социального обеспечения. Данная информация следует из предложения 2 раздела 1 статьи 9 Директивы Европейского Парламента и Союза (ЕС) 2016/680.

Прочие виды наказания, которые не назначаются на основании обвинительного приговора уголовного суда или в рамках уголовно-правового расследования (такие как административный арест в соответствии с §§ 171 и след. Федерального закона об исполнении наказаний, например, арест за нарушение общественного порядка или заключение с целью депортации в соответствии с § 62a Федерального закона о пребывании в Германии (AufenthG)), также подпадают под действие Общего регламента по защите персональных данных.

Особые указания в отношении применения Общего регламента по защите персональных данных в отдельных случаях см. в разделе C.

Независимо от того, подпадает ли обработка персональных данных под действие Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG) или Общего регламента по защите персональных данных, в соответствии с положениями Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG) вы можете обратиться к лицу, ответственному за защиту данных в земле Гессен, если считаете, что ваши права были нарушены при обработке ваших персональных данных государственными органами, включая органы системы исполнения наказаний. 

Вы можете связаться с лицом, ответственным за защиту данных в федеральной земле Гессен, по следующему адресу:

Лицо, ответственное за защиту данных и свободный доступ к информации в земле Гессен
Postfach 3163
65021 Wiesbaden / г. Висбаден
Тел.: +49 611 1408 161

При наличии доступа в Интернет — что не относится к лицам, находящимся в местах лишения свободы — вы также можете связаться с лицом, ответственным за защиту данных в земле Гессен, по электронной почте:  poststelle@datenschutz.hessen.de.

Исправительные учреждения, а также Министерство юстиции и защиты правового государства земли Гессен, выступающее в качестве надзорного органа над исправительными учреждениями, обрабатывают персональные данные в соответствии с § 58 Закона земли Гессен об исполнении наказаний (HStVollzG), § 58 Закона земли Гессен об исполнении наказаний в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG), § 54 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG), § 58 Закона земли Гессен об исполнении превентивного заключения (HSVVollzG), а также § 38 Закона земли Гессен о порядке исполнения ареста по отношению к несовершеннолетним правонарушителям (HessJAVollzG), если обработка осуществляется на основании специальных правовых норм или является обязательным требованием, а также в той мере и в течение того времени, в каких это необходимо для исполнения наказания в виде лишения свободы.

... наказания в форме названных видов лишения свободы осуществляется на основании предварительно взятого согласия?

Как субъект персональных данных в соответствии с § 46 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации Вы имеете право в любое время отозвать Ваше согласие. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки данных, которая осуществлялась на основании согласия до его отзыва. Вас оповещают об этом перед дачей согласия. Вам как заинтересованному лицу обязаны разъяснить запланированную цель обработки. Также Вам обязаны разъяснить, какие последствия влечет за собой отказ от согласия вне зависимости от того, необходим ли он вследствие сложившихся обстоятельств конкретной ситуации или осуществляется по Вашему требованию.

... исполнении наказания посредством одного из названных видов лишения свободы?

В соответствии с § 52 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации Вы как субъект персональных данных имеете право по запросу получить исключительно бесплатную информацию о том, осуществляет ли ответственный орган обработку касающихся Вас персональных данных. Помимо этого Вы имеете право получить информацию о:

• персональных данных, являющихся предметом обработки, и о категории, к которой они относятся;
• доступной информации о происхождении данных;
• целях обработки и их правовой основе;
• получателях, которым разглашаются данные;
• периоде хранения данных или, если это невозможно, о критериях, по которым определяется данный период;
• существовании права на опровержение, удаление, ограничение обработки данных через ответственных лиц;
• праве в соответствии с § 55 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации на звонок лицу, ответственному за защиту данных в федеральной земле Гессен; а также
• контактных данных лица, ответственного за защиту данных в земле Гессен.

Если в соответствии с § 52 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации Вас известят об отказе или ограничении доступа к сведениям, Вы можете реализовать свое право на получение информации посредством обращения к лицу, ответственному за защиту данных в земле Гессен. Ответственное лицо известит Вас о данной возможности, а также о том, что согласно § 55 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации Вы имеете право связаться с лицом, ответственным за защиту информации, по телефону или обратиться к ней или нему за юридической помощью.

Лицо, ответственное за защиту информации в федеральной земле Гессен, обязано известить Вас о проведении всех необходимых проверок или об организации пересмотра решения по ее или его инициативе. Уведомление, направляемое ответственным по защите данных земли Гессен субъекту данных, не должно содержать каких-либо данных об объеме информации, которой располагает обработчик данных, если последний не дал согласия на раскрытие дополнительных сведений. Кроме того, лицо, ответственное за защиту информации в федеральной земле Гессен, обязано известить Вас о праве на защиту Ваших прав в судебном порядке. Ответственное лицо обязано документально подтвердить вещественные и правовые основания принятого решения.

... данных Вы имеете, если обработка данных осуществляется при исполнении наказания посредством одного из названных видов лишения свободы?

В соответствии с § 53 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации в данном случае Вы имеете право потребовать немедленного опровержения относящихся к Вам неверных сведений. В случае, если установить достоверность или недостоверность данных невозможно, опровержение заменяется ограничением обработки. В этом случае ответственное лицо обязано Вас известить перед тем, как ограничение снова будет отменено. Кроме того, Вы можете потребовать дополнения неполных персональных данных, если это является уместным с учетом целей обработки.

В соответствии с § 53 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG), вы имеете право потребовать от ответственного органа незамедлительно удалить ваши данные, если их обработка является неправомерной, если ответственному органу больше не требуется хранение данных для выполнения своих задач или если данные подлежат удалению с целью исполнения правовых обязательств.

Вместо того, чтобы удалить персональные данные, ответственные органы власти могут принципиально ограничить их обработку, если:

• есть основания полагать, что удаление затронет охраняемые законом интересы субъекта данных,
• данные должны быть сохранены далее для целей доказывания;
• в связи с видом хранения данных их удаление невозможно или возможно только при неоправданно высоких издержках.

Обработка данных ограниченного доступа разрешается только в целях, не противоречащих основаниям для их удаления, или производится с согласия субъекта персональных данных.

Если ответственный орган власти произвел опровержение данных, он обязан уведомить орган, который ранее передал им персональные данные, о данном опровержении. В случае опровержения, удаления или ограничения обработки ответственный орган власти обязан уведомить получателя, которому были переданы данные, о принятии данных мер. Получатель обязан внести в данные изменения, удалить их или ограничить их обработку.

Ответственные органы власти обязаны уведомить Вас в письменной форме об отказе в опровержении или удалении персональных данных или о действующем в данном органе ограничении обработки – за исключением случаев, регулируемых в § 52 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации. Уведомление должно быть обосновано за исключением тех случаев, когда сообщение причин может угрожать цели, преследуемой отказом от уведомления. В этом отношении применяются положения § 52 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации, регламентирующие обращение к лицу, ответственному за защиту данных в земле Гессен.

... названных видов лишения свободы, должны быть удалены?

При регулировании удаления и ограничения обработки персональных данных в системе исполнения наказаний преимуществом обладают особые правила, а не общие положения Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации.

При исполнении наказаний в отношении совершеннолетних и при исполнении превентивного заключения согласно § 65 Закона земли Гессен об исполнении наказаний или § 65 Закона земли Гессен об исполнении превентивного заключения персональные данные, собранные или полученные с использованием электронных систем наблюдения, подлежат незамедлительному удалению по завершении мероприятия; видеозаписи, записи с передачей изображения и звука и результаты считывания данных с носителей должны быть удалены не позднее чем через 72 часа после окончания календарного дня, в который они были получены. Вышесказанное не имеет силы в том случае, если на момент принятия решения об удалении в целях доказательства определенно необходимым является осуществление дальнейшего хранения данных посредством ограничения обработки.

Если ведется обработка персональных данных, которые затрагивают ключевые области частной жизни, они должны быть незамедлительно удалены в течение 24 часов по окончании календарного дня, в который они были получены. Персональные данные, которые содержатся в личном деле заключенного, личном деле задержанного или в других относящихся к личности заключенного или задержанного файлах и документах, должны быть уничтожены не позднее чем через пять лет после освобождения или перемещения заключенного или задержанного в другое исправительное учреждение. Иные персональные данные, которые хранятся в других файлах и документах, должны быть удалены незамедлительно, не позднее чем через пять лет после их сбора, если более нет необходимости в их хранении.

Ограничение обработки данных перестает действовать, когда заключенный или задержанный повторно попадает в место лишения свободы для отбытия наказания или когда субъект персональных данных дает согласие на обработку.

В системе исполнения наказаний для несовершеннолетних или при исполнении наказания путем ареста несовершеннолетнего действуют соответствующие положения при условии, что срок, по истечении которого должны быть уничтожены персональные данные, вместо пяти лет составляет три года при исполнении наказания по отношению к несовершеннолетним (§ 65 Закон земли Гессен об исполнении наказаний по отношению к несовершеннолетним) и два года при исполнении ареста по отношению к несовершеннолетним (§ 38 Закон земли Гессен об исполнении ареста по отношению к несовершеннолетним).

При исполнении наказания в виде предварительного заключения равным образом действуют соответствующие положения при условии, что срок, по истечении которого должны быть уничтожены персональные данные, в случае с предварительным заключением вместо пяти лет составляет два года. Однако если исправительное учреждение получает сведения о временном прекращении производства по делу, о вступившем в силу отказе в открытии основного судебного разбирательства или о вступившем в силу оправдательном приговоре, с момента получения таких сведений применяется срок удаления данных в один месяц, заменяющий прочие установленные сроки (§ 61 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG)).

Согласно предписаниям законов, регулирующих систему исполнения наказаний в федеральной земле Гессен, существуют следующие предельные сроки хранения файлов и дел:

• 20 лет для данных из личных дел заключенных, задержанных и арестованных, а также медицинских карт и историй болезни;
• 30 лет для данных из журналов регистрации заключенных или задержанных.

... с целью исполнения названных видов наказания в форме лишения свободы?

Соответствующие права перечисляются далее с указанием существующих правовых основ и целей их обработки. Период хранения рассматриваемых здесь персональных данных зависит от сроков, в течение которых они должны быть удалены; в данном случае делается ссылка на вышеизложенную возможность реализации Вашего права на удаление данных.

... происходит во время исполнения наказания в форме названных видов лишения свободы?

Если нарушение защиты персональных данных может предположительно привести к высоким рискам в отношении прав и свобод физических лиц, то ответственное за защиту данных лицо в соответствии с требованиями § 61 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG) обязано незамедлительно уведомить субъекты данных о таком нарушении. 

... свободы, в случае тяжелой болезни?

В случае тяжелой болезни или смерти лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, – в зависимости от вида лишения свободы – согласно § 24 Закона об исполнении наказания земли Гессен или также § 24 Закона земли Гессен об исполнении наказания по отношению к несовершеннолетним, § 17 Закона об отбывании предварительного заключения земли Гессен или § 24 Закона земли Гессен о превентивном заключении, исправительное учреждение немедленно оповещает известных ему ближайших родственников, особенно опекунов лица. В случае тяжелой болезни вышесказанное имеет силу только, если лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, выражают на это свое согласие. В данном случае возникает право на согласие, а не обязанность. Желание уведомить также и других лиц должно быть по возможности удовлетворено. 

... в виде лишения свободы?

Во время посещений исправительное учреждение, с учетом конкретных обстоятельств, но, как правило, за исключением посещений адвоката, по соображениям безопасности или для поддержания порядка в учреждении, а также в воспитательных целях или по причинам, связанным с режимом содержания, может осуществлять контроль, в том числе посредством видеонаблюдения. Полученные таким образом сведения, также с учетом конкретных обстоятельств, могут быть записаны и сохранены по соображениям безопасности или для поддержания порядка в учреждении, а также в воспитательных целях или по причинам, связанным с режимом содержания. Правовое регулирование применения подобных мер, в зависимости от отбываемого наказания в виде лишения свободы, осуществляется на основании положений § 34 Закона земли Гессен об исполнении наказания (HStVollzG), § 33 Закона земли Гессен об исполнении наказания в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG), § 26 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG), § 34 Закона земли Гессен об исполнении превентивного заключения (HSVVollzG), а также в § 19 Закона земли Гессен о порядке исполнения ареста по отношению к несовершеннолетним правонарушителям (HessJAVollzG). Надзор распространяется и на посетителей, и на лицо, отбывающее наказание в виде лишения свободы, и на содержание беседы во время посещения.

... наказания в виде лишения свободы?

Контроль за перепиской лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, может осуществляться по тем же причинам, что и при посещении, в зависимости от вида наказания, повлекшего за собой лишение свободы, согласно § 35 Закона земли Гессен об исполнении наказаний (HStVollzG), § 34 Закона земли Гессен об исполнении наказаний в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG), § 27 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG), § 35 Закона земли Гессен об исполнении превентивного заключения (HSVVollzG) — с учетом конкретных обстоятельств, но, как правило, за исключением переписки с адвокатом. В учреждениях, предназначенных для отбывания ареста несовершеннолетними, в соответствии с § 18 Закона земли Гессен о порядке исполнения ареста по отношению к несовершеннолетним правонарушителям, контроль переписки, как правило, не осуществляется.

... из названных форм наказания в виде лишения свободы?

В случаях, когда лицам, отбывающим наказание в виде лишения свободы, разрешен разговор с использованием телекоммуникационных средств, допускается контроль такой связи, в зависимости от вида наказания, повлекшего за собой лишение свободы, согласно § 36 Закона земли Гессен об исполнении наказаний (HStVollzG), § 35 Закона земли Гессен об исполнении наказаний в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG), § 28 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG), § 36 Закона земли Гессен о превентивном заключении (HSVVollzG), а также § 19 Закона земли Гессен о порядке исполнения ареста по отношению к несовершеннолетним правонарушителям (HessJAVollz), с учетом конкретных обстоятельств, но, как правило, за исключением таких разговоров с адвокатами — по тем же причинам, что и при посещении. При наличии телекоммуникационной системы, заключенные и другие участники разговора могут, с учетом конкретных обстоятельств, получить право на общение с использованием телекоммуникационных средств, если они дали свое согласие на возможный выборочный контроль за таким общением. 

... превентивное наказание?

В зависимости от соответствующей формы приведенного в исполнение наказания в виде лишения свободы заключенные или лица, отбывающие превентивное наказание, согласно § 45 Закона об исполнении наказаний земли Гессен, § 44 Закона земли Гессен об исполнении наказаний по отношению к несовершеннолетним, § 30 Закона об отбывании предварительного заключения земли Гессен, § 45 Закона земли Гессен о превентивном заключении для обеспечения безопасности и порядка в исправительном учреждении могут быть подвергнуты открытому визуальному надзору, осуществляемому также с помощью технических средств (в частности, видеонаблюдения) за пределами камер и комнат для содержания лиц, отбывающих превентивное наказание. Также с учетом конкретных обстоятельств может осуществляться запись и хранение полученной таким образом информации.

... превентивное наказание?

Если заключенные или лица, отбывающие превентивное заключение, в рамках особых мер безопасности, подлежат наблюдению согласно § 50 Закона земли Гессен об исполнении наказаний (HStVollzG), § 49 Закона земли Гессен об исполнении наказаний в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG), § 35 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG), § 50 Закона земли Гессен об исполнении превентивного заключения (HSVVollzG), то такое наблюдение может также осуществляться с использованием вспомогательных технических средств, в частности, видеонаблюдения. Также с учетом конкретных обстоятельств может осуществляться запись и хранение полученной таким образом информации.

В зависимости от вида наказания, повлекшего за собой лишение свободы, может осуществляться контроль внешней территории исправительного учреждения в целях поддержания безопасности и порядка (включая предотвращение угроз) с использованием технических средств наблюдения (в частности, с помощью систем видеонаблюдения) в соответствии с § 58 Закона земли Гессен об исполнении наказаний (HStVollzG), § 58 Закона земли Гессен об исполнении наказаний в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG), § 54 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG), § 58 Закона земли Гессен об исполнении превентивного заключения (HSVVollz) и § 38 Закона земли Гессен о порядке исполнения ареста по отношению к несовершеннолетним правонарушителям (HessJAVollzG), при условии отсутствия информации о преобладании законных интересов субъектов данных. Также с учетом конкретных обстоятельств может осуществляться запись и хранение полученной таким образом информации. 

... в исправительные учреждения?

Лица, которые должны осуществлять какую-либо деятельность в процессе исполнения наказания и которые не состоят в служебных или трудовых отношениях с исправительным учреждением или органами надзора и требуют доступа не по поручению других органов власти, могут быть допущены к осуществлению данной деятельности в случае, если не возникает никаких угроз безопасности. Исправительное учреждение в зависимости от формы отбываемого наказания в виде лишения свободы согласно § 58a Закона об исполнении наказаний земли Гессен, § 58a Закона земли Гессен об исполнении наказаний по отношению к несовершеннолетним, § 54a Закона об отбывании предварительного заключения земли Гессен, § 58a Закона земли Гессен о превентивном заключении или также § 38 Закона земли Гессен об исполнении ареста по отношению к несовершеннолетним для сохранения безопасности и порядка в исправительном учреждении с согласия заинтересованного лица производит проверку достоверности данных. Для этого учреждение может:

• запросить сведения согласно § 41 абзацу 1 № 1 Закона о Федеральном центральном реестре;
• запросить сведения, которыми располагает орган полиции
• и, если того требует конкретный случай, сделать запрос в земельное ведомство по охране конституции.

Кроме того – но по общему правилу не во время посещения защитников, – исправительному учреждению также разрешается в целях сохранения безопасности и порядка в исправительном учреждении с согласия заинтересованного лица производить проверку достоверности данных среди лиц, требующих посещения заключенных; лиц, отбывающих превентивное наказание; или арестованных, а также требующих посещения исправительного учреждения. Через посетителей задействованные органы власти также будут уведомлены о том, что для посещения некоторых заключенных, лиц, отбывающих превентивное наказание, или арестованных требуется разрешение. Если исправительному учреждению станут известны какие-либо имеющие значение для безопасности сведения, заинтересованное лицо не получит разрешения на посещение или осуществление деятельности или будет допущено только при соблюдении ограничений. Такое же правило действует, если заинтересованное лицо отказывается дать согласие на осуществление проверки достоверности данных.

... хранения информации?

В зависимости от вида наказания, повлекшего за собой лишение свободы, согласно § 59 Закона земли Гессен об исполнении наказаний (HStVollzG), § 59 Закона земли Гессен об исполнении наказаний в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG), § 55 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG), § 59 Закона земли Гессен об исполнении превентивного заключения (HSVVollzG) и § 38 Закона земли Гессен о порядке исполнения ареста по отношению к несовершеннолетним правонарушителям (HessJAVollzG), с целью обеспечения исполнения наказания, в частности для поддержания безопасности или порядка в учреждении, по письменному распоряжению руководства учреждения допускается производить считывание данных из памяти электронных устройств, незаконно пронесенных в учреждение, при наличии конкретных оснований полагать, что данная мера крайне необходима для достижения целей и выполнения задач, связанных с исполнением одного их вышеперечисленных наказаний, повлекших за собой лишение свободы, в частности для поддержания безопасности или порядка в учреждении. Причины установлены в распоряжении. В случае обнаружения незаконно принесенного предмета перед его изъятием заинтересованным лицам сообщаются основания. 

... при отбывании наказания в виде лишения свободы, при отбывании наказания в виде лишения свободы несовершеннолетним, при отбывании превентивного наказания и при отбывании ареста несовершеннолетним?

В зависимости от вида наказания, повлекшего за собой лишение свободы, исправительные учреждения или надзорный орган в соответствии с § 60 Закона земли Гессен об исполнении наказаний (HStVollzG), § 60 Закона земли Гессен об исполнении наказаний в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG), § 60 Закона земли Гессен об исполнении превентивного заключения (HSVVollzG) и § 38 Закона земли Гессен о порядке исполнения ареста по отношению к несовершеннолетним правонарушителям (HessJAVollzG), а также с учетом соответствующих положений Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG), могут по запросу сообщать, содержится ли лицо под стражей, в условиях превентивного заключения или под арестом как несовершеннолетний(-яя), а также когда ожидается или предстоит освобождение. Кроме того – за исключением случаев ареста несовершеннолетних, – по письменному запросу могут быть предоставлены сведения об имущественном положении заключенных или адресе их проживания, если это требуется для установления и осуществления правовых притязаний в связи с преступным действием.

При наличии дальнейших предпосылок – за исключением случаев ареста несовершеннолетних – исправительное учреждение может также уведомить о первоначальном случае предоставления сведений о раскрывающих подробности исполнения наказания мерах. Перед предоставлением информации вышеназванным образом происходит слушание лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы; исключением являются случаи, когда осуществление такого слушания может препятствовать соблюдению интересов заявителя или существенно затруднит их соблюдение. Если слушание не проводилось, в дальнейшем направляется уведомление о решении исправительного учреждения или надзорного органа.

... предварительного заключения?

Согласно § 56 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG), исправительное учреждение или надзорный орган по запросу уполномочены сообщать,

содержится ли лицо в предварительном заключении, а также когда ожидается или предстоит его освобождение. Перед предоставлением информации проводится слушание лиц, находящихся в предварительном заключении, за исключением случаев, когда осуществление такого слушания может препятствовать соблюдению интересов заявителя или существенно затруднит их соблюдение. В случае, если слушание

не состоялось, заинтересованные лица, находящиеся в предварительном заключении, дополнительно уведомляются о намерении исправительного учреждения или органа надзора предоставить информацию.

В случае окончательного прекращения производства по делу, не подлежащего обжалованию отказа в открытии основного судебного производства или вступления в законную силу оправдательного приговора, необходимо уведомить об этом органы, которые предоставляют информацию. Во время слушания заинтересованным лицам, находящимся в предварительном заключении, напоминают о том, что они имеют право подать жалобу.

... правдивые показания?

В зависимости от вида отбываемого наказания, повлекшего за собой лишение свободы, согласно § 61 Закона земли Гессен об исполнении наказаний (HStVollzG), § 61 Закона земли Гессен об исполнении наказаний в отношении несовершеннолетних (HessJStVollzG), § 57 Закона земли Гессен об отбывании предварительного заключения (HUVollzG), § 61 Закона земли Гессен об исполнении превентивного заключения (HSVVollzG) и § 38 Закона земли Гессен о порядке исполнения ареста по отношению к несовершеннолетним правонарушителям (HessJAVollzG), определенные лица, обязанные хранить профессиональную тайну, в частности, врачи, психологи и социальные работники, а в отдельных случаях — и другие лица, уполномочены и — если они являются сотрудниками исправительного учреждения — обязаны раскрывать руководству учреждения персональные данные, ставшие им известными в рамках доверительных отношений, или иным образом от лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, если это крайне необходимо для обеспечения безопасности учреждения, планирования пенитенциарных мероприятий или предотвращения серьезных угроз для здоровья или жизни заключенных либо третьих лиц.

Полномочия на разглашение также сохраняются, если необходимо определить, в состоянии ли лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, участвовать в определенных мероприятиях процесса исполнения наказания, или же если они участвуют в лечебных мероприятиях. 

... защите персональных данных?

Обработка персональных данных может осуществляться на основании ст. 6 Общего регламента по защите персональных данных при выполнении одного из следующих условий:

• субъект персональных данных дал согласие на обработку относящихся к нему персональных данных для одной или более определенных целей;
• обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является заинтересованное лицо, или для реализации преддоговорных действий, которые осуществляются по запросу заинтересованного лица;
• обработка необходима для исполнения правового обязательства, которому подчиняется ответственное лицо;
• обработка необходима, чтобы защитить жизненно важные интересы заинтересованного лица или другого физического лица;
• обработка требуется для выполнения задачи, находящейся в сфере общественных интересов или необходимой для осуществления государственной власти, которой было наделено ответственное лицо.

Составить окончательный перечень всех возможных ситуаций, в которых разрешается обработка персональных данных, особенно ввиду многочисленных допустимых правовых обязательств, которым подчиняются исправительные учреждения, не представляется возможным.

... персональных данных?

Если обработка данных осуществляется в рамках применения Общего регламента по защите персональных данных, на основании статьи 15 Общего регламента по защите персональных данных вы вправе запросить и получить от органов системы исполнения наказаний информацию о факте, объеме и характере обработки ваших персональных данных. Следует учитывать, что в соответствии с отдельными положениями Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG), в частности согласно §§ 24–26 и 33 этого закона право на получение информации может быть ограничено.

... персональных данных?

В том случае, если обработанные персональные данные (более) не соответствуют действительности, согласно статье 16 Общего регламента о защите персональных данных Вы можете потребовать их опровержения. Если персональные данные не являются исчерпывающими, можно требовать их дополнения.

... по защите персональных данных?

При выполнении условий, указанных в ст. 17 Общего регламента по защите персональных данных и § 34 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG), вы можете потребовать удалить ваши персональные данные. Удовлетворение Вашего требования об удалении информации среди всего прочего зависит от того, сохранилась ли у ответственных органов власти необходимость в использовании упомянутых данных для исполнения своих законных обязанностей.

... регламента по защите персональных данных?

Заинтересованные лица в рамках требований статьи 18 Общего регламента о защите персональных данных имеют право требовать ограничения обработки относящихся к ним персональных данных. Если обработка была ограничена, то упомянутые персональные данные – за исключением хранения – разрешено обрабатывать только с согласия заинтересованного лица или для предъявления, осуществления или защиты правовых притязаний или для защиты прав другого физического или юридического лица или по причине соблюдения важных общественных интересов Союза или государства-участника. 

... переносимость данных?

Согласно статье 20 Общего регламента о защите персональных данных заинтересованные лица обладают правом хранить данные в определенном формате и передавать их третьим лицам. Данное право не возникает, если обработка персональных данных ведется органами, исполняющими наказания, не на основании согласия и не автоматизированным способом.

... против обработки персональных данных?

В соответствии со статьей 21 Общего регламента по защите персональных данных, субъекты данных имеют право на подачу возражения против обработки своих персональных данных по причинам, связанным с особыми обстоятельствами субъекта данных. Однако право на возражение не применяется в случае, если обработка осуществляется в целях соблюдения общественных интересов, которые превалируют над интересами субъекта данных, либо если обработка является обязательной в соответствии с законодательством (§ 35 Закона федеральной земли Гессен о защите данных и свободном доступе к информации (HDSIG)).

Следующие положения по защите данных распространяются на интернет-сайт ответственных органов власти, указанных в разделе А — эта информация не доступна для лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы— и на собранные на данном интернет-сайте персональные данные. Указанные органы власти также несут ответственность в данном случае. В отношении сайтов других операторов, на которые, например, даются ссылки, действуют положения по защите данных и политика конфиденциальности, размещенные на соответствующих сайтах.

Обслуживание интернет-сайта осуществляется  Центральным управлением по обработке данных федеральной земли ГессенÖffnet sich in einem neuen Fenster, которое выступает в качестве поставщика услуг по техническому обслуживанию по поручению ответственного органа власти в соответствии с его предписаниями.

При каждом запросе интернет-файла Центральное управление по обработке данных федеральной земли Гессен (HZD) с целью статистической обработки, проводимой сотрудниками земельного управления или центрального руководства по обработке данных федеральной земли Гессен, сохраняет следующие данные доступа:

• страницы, с которых были запрошены файлы,
• названия запрошенных файлов,
• дату и время запроса,
• переданный набор данных,
• статус доступа (файл передан, файл не найден и т. д.),
• режим доступа (GET, POST),
• описание использованных браузеров или операционных систем,
• анонимизированные IP-адреса запрашивающих компьютеров,
• сессионный ID,
• информационные файлы cookie

С целью соблюдения информационной безопасности, а также для того, чтобы иметь возможность прояснить незаконный доступ или предотвратить неправомерное использование интернет-страницы, полные IP-адреса запрашивающих компьютеров фиксируются, сохраняются и автоматически удаляются по истечении семи дней после доступа. На данной интернет-странице могут использоваться файлы cookie или JAVA-апплеты. Пользователь может отключить данные функциональные возможности в настройках браузера.