Hessen Eyaleti adli infaz kurumlarında kişisel verilerin işlenmesi

Bu bilgiler, yasal hükümlerin yerine geçmez. Bunlar yalnızca bilgi amaçlıdır. İlgili yasal hükümler, kısmen çok ayrıntılı düzenlemeler içermektedir. Bu nedenle, ilgili kanun metnine başvurmak için yasal bir değerlendirmenin yapılması her zaman gereklidir. Ancak, yasal hükümler internet ortamında da yayınlanmıştır. İnternet erişiminiz varsa – ki bu hürriyetten mahrum bırakılan kişiler için geçerli değildir – bu bilgilendirme metninde bahsi geçen Hessen eyalet kanunlarını https://www.rv.hessenrecht.hessen.de/ ve bahsi geçen Avrupa Birliği hukuku mevzuatını http://eur-lex.europa.eu/ İnternet adreslerinde bulabilirsiniz

Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye (bundan böyle "ilgili" veya "ilgili kişi" olarak anılacaktır) ait her türlü bilgidir. Bu, örneğin bir kişinin adı veya doğum tarihidir.

Bundan, kişisel verilerle ile bağlantılı her türlü işlem anlaşılmalıdır.

Bunlar özellikle toplama, kaydetme, düzenleme, sıralama, saklama, uyarlama veya değiştirme, okuma, sorgulama, kullanma, iletme, dağıtma veya başka bir şekilde sağlama yoluyla ifşa etme, birleştirme veya bağlama, kısıtlama, silme veya imha etme işlemlerini içerir.

Bu, verilerin işlenmesinin elektronik veya elektronik olmayan bir formatta gerçekleşip gerçekleşmediğinden bağımsız olarak geçerlidir.

Yani kişisel verilerin işlenmesi, Hessen Eyaleti adli infaz kurumları ile temas eden her insanın hayatının birçok safhasını etkilemektedir.

Adli infaz kurumları, kişisel verileri sadece ilgili kişiden değil, aynı zamanda diğer kurum ve kişilerden de toplayabilirler. 

... hükümler geçerlidir?

Kişisel verilerin, suçların önlenmesi, soruşturulması, ortaya çıkarılması veya kovuşturulması ya da cezaların infazı amacıyla işlenmesi durumunda, Hessen Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Kanunu (HDSIG), özellikle de (AB) 2016/680 sayılı Avrupa Direktifi’ni uygulayan üçüncü bölüm geçerlidir.

Buna ek olarak, Hessen Eyaleti Adli İnfaz Kanunu – hürriyetten mahrum bırakmanın türüne göre, hapis cezası için Hessen Eyaleti Ceza İnfaz Kanunu (HStVollzG), gençlik hapis cezası için Hessen Eyaleti Gençlik Ceza İnfaz Kanunu (HessJStVollzG), gözetim hapsi için Hessen Eyaleti Gözetim Hapsi İnfaz Kanunu (HUVollzG), ihtiyati tutuklama için Hessen Eyaleti İhtiyati Tutuklama İnfaz Kanunu (HSVVollzG) ve gençlere verilen hafif hapis cezaları için Hessen Eyaleti Gençlik Hafif Hapis Cezası İnfaz Kanunu (HessJAVollzG) – özel düzenlemeler içermektedir. Yukarıda belirtilen hürriyetten mahrum bırakmaların (metnin devamında "yukarıda belirtilen hürriyetten mahrum bırakmalar" olarak anılacaktır) infazı için, yukarıda belirtilen infaz kanunlarının hükümleri öncelikli olarak geçerlidir. Bu kanun hükümlerinin özel bir düzenleme içermemesi halinde, HDSIG'nin genel hükümleri geçerlidir.

(AB) 2016/680 sayılı Avrupa Direktifi’nin ve bu direktifi uygulayan kanunların geçerlilik alanında, prensip olarak (AB) 2016/679 sayılı Avrupa Yönetmeliği (Genel Veri Koruma Yönetmeliği olarak anılır) değil, bunların hükümleri geçerlidir.

Yukarıda belirtilen hürriyetten mahrum bırakmaların infazı sırasındaki veri işleme için, B Bölümündeki özel talimatlar uygulanır. 

Genel Veri Koruma Yönetmeliği, Hessen Eyaleti adli infaz kurumlarında kişisel verilerin işlenmesinin cezai suçların önlenmesi, soruşturulması, tespiti veya kovuşturulması ya da cezaların infazı amaçları için yapılmadığı alanlarda geçerlidir.

Bu nedenle, Genel Veri Koruma Yönetmeliği, prensip olarak örn. Hessen Eyaleti adli infaz kurum personelinin istihdam ilişkilerinde ve bazı durumlarda adli infaz kurumunun dışarısı ile sözleşmeye dayalı ilişkilerinde uygulanır.

Ayrıca, Genel Veri Koruma Yönetmeliği, 2016/680 sayılı direktifin (AB) amaçları doğrultusunda toplanmış olmasına rağmen, bu direktifin amaçları doğrultusunda işlenmesine devam edilmeyen kişisel verilerin işlenmesi için de geçerlidir: örneğin, hükümlülerin kişisel verilerinin adli infaz kurumu tarafından sağlık bakanlığı, yabancılar dairesi veya sosyal hizmet dairelerine iletilmesi gerektiğinde. Bu işlem, 2016/680 sayılı Avrupa Direktifinin (AB) 9. Maddesi, 1. Fıkrası 2. Bendi uyarınca gerçekleşir.

Ceza mahkemesi tarafından verilen bir mahkumiyet veya ceza davasıyla ilgili bir hazırlık soruşturması nedeniyle hükmedilmemiş olan diğer hapis cezası türleri de (örneğin Federal Ceza İnfaz Kanunu'nun 171. Maddesi ve takip eden maddeler uyarınca verilen hafif hapis cezası, örn. disiplin cezası veya Federal İkamet Kanunu'nun 62a Maddesi uyarınca sınır dışı etme nezareti gibi), aynı şekilde Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamındadır.

Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün ayrıntılı olarak uygulanabilir olduğu ölçüde, C Bölümündeki özel talimatlar uygulanır.

... hakkınız vardır?

Kişisel verilerin işlenmesinin HDSIG ya da Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin alanına girip girmediğine bakılmaksızın, adli infaz kurumu da dahil olmak üzere, kamu makamları tarafından kişisel verilerinizin işlenmesi sırasında haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız, HDSIG ölçütlerine göre Hessen Eyaleti veri koruma görevlisine başvurabilirsiniz. 

Hessen Eyaleti veri koruma görevlilerine veya görevlisine aşağıdaki adresten ulaşılabilir:

Hessen Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 161

İnternet erişimi olması durumunda – ki bu hürriyetten mahrum bırakılan kişiler için geçerli değildir – aşağıdaki e-posta adresi üzerinden de Hessen Eyaleti veri koruma görevlileriyle veya görevlisi ile iletişime geçebilirsiniz:  poststelle@datenschutz.hessen.de.

... ve yasal dayanağı nedir?

Ceza infaz kurumları ve infaz kurumlarının üzerinde denetim makamı olarak Hessen Eyaleti Adalet ve Hukukun Üstünlüğü Bakanlığı, özel bir yasal yönetmelik bunu öngördüğünde veya zorunlu olarak şart koştuğunda ve ayrıca, bir hürriyetten mahrum bırakmanın infazı için gerekli olduğu kadarıyla ve gerekli olduğu sürece, HStVollzG 58. Madde veya HessJStVollzG 58. Madde, HUVollzG 54. Madde, HSVVollzG 58. Madde veya HessJAVollzG 38. Madde uyarınca kişisel verileri işlerler.

... işlenmesinin kişinin kendi muvafakatini beyan ederek gerçekleşmesi halinde hangi haklara sahipsiniz?

HDSIG'nin 46. Maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak dilediğiniz zaman muvafakat beyanınızı iptal etme hakkınız bulunmaktadır. Muvafakat beyanının iptal edilmesiyle, iptal edilinceye kadar muvafakat beyanı temelinde gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesinin kanunlara uygunluğu etkilenmez. Muvafakat beyanını vermeden önce, bu konuda bilgilendirilmeniz gerekir. İlgili kişi olarak, verilerin işlenmesinin öngörülen amacından haberdar edilmeniz gerekir. İstisnai durumun koşullarına göre bu gerekli olursa veya siz bunu talep ederseniz, muvafakat beyanı iptalinin sonuçları hakkında da bilgilendirilmeniz gerekir.

... olduğunda, hangi bilgilendirme ve bilgi alma haklarına sahipsiniz?

HDSIG'nin 52. Maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak, sorumlu kurumun sizinle ilgili kişisel verileri işleyip işlemediğine dair, başvuru üzerine prensipte ücretsiz bilgi alma hakkına sahipsiniz. Ayrıca, aşağıda belirtilenler hakkında bilgi alma hakkınız da bulunmaktadır:

• Veri işlemenin konusunu oluşturan kişisel veriler ve bunların ait oldukları kategori,
• Verilerin kaynağı hakkındaki mevcut bilgiler,
• Veri işlemenin amaçları ve bunların yasal dayanağı,
• Verilerin ifşa edildiği alıcılar,
• Veriler için geçerli olan saklama süresi veya (eğer bu mümkün değilse) bu sürenin belirlenmesine ilişkin kriterler,
• Veri sorumlusu aracılığıyla düzeltme, silme veya verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını isteme hakkının olup olmadığı,
• HDSIG'nin 55. Maddesine göre, Hessen Eyaleti veri koruma görevlileri veya görevlisini arama hakkı ve
• Hessen Eyaleti Veri Koruma Görevlisine nasıl ulaşılacağına dair bilgiler.

HDSIG'nin 52. Maddesine göre, bilgilendirmeden kaçınılması veya kısıtlanması hakkında bilgilendirilmişseniz, bilgi alma hakkınızı Hessen Eyaleti veri koruma görevlileri veya görevlisi aracılığıyla da kullanabilirsiniz. Veri sorumlusu, bu seçeneğin yanı sıra HDSIG'nin 55. Maddesine göre Hessen Eyaleti veri koruma görevlilerini veya görevlisini arayabileceğiniz ya da mahkeme kanalıyla hukuksal koruma talep edebileceğiniz konusunda bilgilendirmelidir.

Hessen Eyaleti veri koruma görevlisi, gerekli tüm kontrollerin yapıldığı veya kendisi tarafından bir kontrol gerçekleştirildiği hakkında sizi bilgilendirmelidir. Hessen Eyaleti veri koruma görevlilerinin veya görevlisinin ilgili kişiye yapmış olduğu bildirim, daha ayrıntılı bilgi verilmesini onaylamıyorsa, veri sorumlusunun bilgi düzeyi ile ilgili herhangi bir sonuca varılmasına izin vermemelidir. Hessen Eyaleti veri koruma görevlileri veya görevlisi, ayrıca sizi mahkeme kanalıyla hukuki koruma hakkınız konusunda bilgilendirmelidir. Veri sorumlusu, kararın maddi ve hukuki gerekçelerini belgelendirmek zorundadır.

... ve silmenin yanı sıra verilerin işlenmesinin kısıtlanması ile ilgili hangi temel haklarınız vardır?

HDSIG'nin 53. Maddesine göre, sorumlu makamdan sizinle ilgili yanlış verilerin ivedilikle düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır. Verilerin doğruluğu veya yanlışlığı belirlenemiyorsa, bu noktada düzeltme yerine veri işlemenin kısıtlanması devreye girer. Bu durumda, veri sorumlusu kısıtlamayı tekrar iptal etmeden önce, sizi bilgilendirmelidir. Ayrıca, veri işleme amaçları dikkate alındığında makul ise, eksik kişisel verilerin tamamlanmasını da isteyebilirsiniz.

Verilerin işlenmesine izin verilmemesi, bunların bilinmesinin görevin yerine getirilmesi için artık gerekli olmaması ya da yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için bunların silinmesi gerektiğinde, HDSIG'nin 53. Maddesine göre, prensip olarak sorumlu makamdan sizinle ilgili verilerin ivedilikle silinmesini talep etme hakkınız vardır.

Sorumlu makam, kişisel verilerin silinmesi yerine, şu hallerde prensip olarak bu verilerin işlenmesini kısıtlayabilir:

• Verilerin silinmesinin bir ilgili kişinin meşru menfaatlerini olumsuz yönde etkileyeceği görüşüne dair gerekçe varsa,
• Verilerin delil amaçlı olarak saklanması gerekiyorsa veya
• Verilerin saklanmasının özel niteliğinden dolayı, silme işlemi mümkün değilse ya da ancak son derecede yüksek bir külfet getiriyorsa.

İşlenmeleri kısıtlanmış veriler, sadece silinmelerine engel teşkil eden amaç için veya ilgili kişinin muvafakati ile işlenebilir.

Sorumlu makam bir düzeltme yapmışsa, daha önce kendisine kişisel verileri sağlayan kuruluşa bu düzeltmeyi bildirmelidir. Düzeltme, silme veya verilerin işlenmesinin kısıtlanması durumlarında sorumlu makam, verilerin kendilerine aktarıldığı alıcılara bu tedbirleri bildirmek zorundadır. Alıcı, verileri düzeltmek, silmek veya bunların işlenmesini kısıtlamak zorundadır.

Sorumlu makam, kişisel verilerin düzeltilmesi veya silinmesinden kaçınılması ya da bunların yerine yürürlüğe giren veri işlemenin kısıtlanması hakkında, prensip olarak – HDSIG'nin 52. Maddesinde düzenlenen istisnai durumlar dışında – sizi yazılı olarak bilgilendirmelidir. Gerekçelerin bildirimi, bilgilendirmeden kaçınılması ile takip edilen maksadı tehlikeye atmadığı sürece, bilgilendirme gerekçelendirilmelidir. Hessen Eyaleti veri koruma görevlilerine veya görevlisine başvuruda bulunulmasıyla ilgili HDSIG'nin 52. Maddesindeki hükümler, aynı ölçüde uygulanır.

... silinme süreleri var mıdır?

Kişisel verilerin silinmesi ve işlenmesinin kısıtlanması için, HDSIG'nin genel hükümlerine göre öncelikli olarak, adli infaz kurumlarında özel kurallar geçerlidir.

Yetişkin ceza infazında ve ihtiyati tutuklamanın infazı sırasında, HStVollzG'nin 65. Maddesi ve HSVVollzG'nin 65. Maddesi uyarınca, elektronik bir izleme sistemi kullanılarak toplanan veya buradan ortaya çıkan kişisel veriler, tedbirin tamamlanmasından sonra hemen; video kayıtları, görüntü ve ses aktarımı yoluyla alınan kayıtlar veya veri belleklerinin okunmasından elde edilen sonuçlar, oluştukları takvim gününün bitiminden en geç 72 saat sonra silinmelidir. Silme kararının verildiği tarihte, somut delil amaçları için veri işlemesi kısıtlanarak bilgilerin daha fazla saklanması mutlaka gerekliyse, bu geçerli değildir.

Özel hayatın temel alanı ile ilgili olmalarına rağmen kişisel veriler işlenmişse, bu veriler derhal veya oluşturuldukları takvim gününün bitiminden en geç 24 saat sonra silinmelidir. Hükümlünün kişisel dosyasında veya kuruma yerleştirilenlerin dosyasında ya da hükümlünün veya kuruma yerleştirilen kişinin şahsına dair tutulan diğer dosya veya klasörlerde saklanan kişisel veriler, hükümlü veya kuruma yerleştirilen kişinin tahliyesinden veya başka bir kuruma nakledilmesinden en geç beş yıl sonra silinmelidir. Başka dosya ve klasörlerde saklanan diğer kişisel veriler, saklanmaları artık gerekli olmadıkça, derhal veya toplandıkları tarihten itibaren en geç beş yıl sonra silinmelidir.

Hükümlü veya kuruma yerleştirilen kişinin yeniden hürriyetten mahrum bırakma tedbirinin infazına tabi olması durumunda ya da ilgili kişinin muvafakat vermesi halinde, veri işlemenin kısıtlanması sona erer.

Gençlik ceza infazında ve gençlere verilen hafif hapis cezasının infazında, en geç bu süre dolduktan sonra kişisel verilerin silinmesi için gereken sürenin, gençlik ceza infazında beş yıl yerine üç yıl (HessJStVollzG 65. Madde) ve gençlere verilen hafif hapis cezasının infazında iki yıl (HessJAVollzG 38. Madde) olması şartıyla, ilgili hükümler geçerlidir.

Gözetim hapsinin infazında, kişisel verilerin en geç bu süre dolduktan sonra silinmesi gereken süre hususunda, gözetim hapsinde beş yıl yerine iki yıl olmak kaydıyla, aynı şekilde ilgili hükümler geçerlidir. Ancak adli infaz kurumu, davanın sadece geçici takipsizliğini, asıl davanın açılmasının itiraz edilemez şekilde reddedildiğini veya kesinleşmiş beraat kararı olduğunu öğrenirse, bu durumda normalde geçerli olan sürenin yerini, söz konusu bilginin edinildiği tarihten itibaren bir aylık bir süre alır (HUVollzG 61. Madde).

Hessen Eyaleti adli infaz kanunlarının talimatları uyarınca, dosya ve klasörlerin muhafaza edilmesi için aşağıdaki azami süreler vardır:

• Hükümlülerin, kuruma yerleştirilen kişilerin ve tutukluların kişisel dosyalarının yanı sıra sağlık dosyaları ve hasta kağıtlarından alınan veriler için 20 yıl
• Hükümlü veya kuruma yerleştirilen kişilerin kaydedildiği defterlerden alınan veriler için 30 yıl.

... için gerçekleştirildiğinde, kişisel verilerin işlendiğinin bildirilmesine dair hangi haklarınız vardır?

İlgili haklar, ilgili yasal dayanak ve veri işlemenin amaçları belirtilerek, aşağıda listelenmiştir. Bu vesileyle oluşan kişisel verilerin saklama süresi, kişisel verilerin silinmesine ilişkin sürelere bağlıdır; bu bağlamda, verilerin silinmesini isteme hakkınızla ilgili olarak, yukarıdaki açıklamalara atıfta bulunulur.

... verilerin korunmasının ihlali durumunda, hangi haklarınız vardır?

Kişisel verilerin korunmasının ihlali, gerçek kişilerin hak ve özgürlükleri açısından muhtemelen yüksek bir risk oluşturuyorsa, sorumlu kişi, HDSIG'nin 61. Maddesi uyarınca, ilgili kişileri derhal bu ihlalden haberdar etmelidir. 

... durumunda hangi hakları vardır?

Bir hürriyetten mahrum bırakılan kişilerin ağır derecede hastalanması veya ölümü halinde, – hürriyetten mahrum bırakmanın türüne göre – HStVollzG 24. Madde veya HessJStVollzG 24. Madde, HUVollzG 17. Madde ya da HSVVollzG 24. Madde uyarınca – kurum tarafından bilinen en yakın akrabalarına, özellikle de bakmakla sorumlu olan kişilere gecikmeksizin haber verilir. Ağır hastalık durumunda bu durum, sadece hürriyetten mahrum bırakmaya tabi olan kişilerin muvafakati varsa geçerlidir. Bu bağlamda muvafakat verme hakkı vardır, ancak bu bir zorunluluk değildir. Başka kişilerin de haberdar edilmesi talebi, mümkün olduğunca yerine getirilmelidir. 

... ziyaretler izleniyor mu?

Kurumlara yapılan ziyaretler – münferit olayın koşullarına bağlı olarak, ancak prensipte savunma avukatının ziyareti hariç – kurumun güvenliği veya düzeniyle ilgili nedenlerle ya da eğitim veya sağaltım nedenleriyle kapalı devre video sistemiyle izlenebilir. Bu sırada elde edilen bilgiler, kurumun güvenliği veya düzeniyle ilgili nedenlerle ya da eğitim veya sağaltım nedenleriyle – benzer şekilde münferit olayın koşullarına bağlı olarak – kaydedilebilir ve saklanabilir. İnfaz edilecek hürriyetten mahrum bırakmanın türüne göre bunun yasal dayanağı, HStVollzG 34. Madde, HessJStVollzG 33. Madde, HUVollzG 26. Madde, HSVVollzG 34. Madde ve HessJAVollzG 19. Maddedir. İzleme, hem ziyarete hem de hürriyetten mahrum bırakmaya tabi olan kişiye ve ziyaret sırasında yapılan sohbete yöneliktir.

... yazışmaların içeriği denetleniyor mu?

Hürriyetten mahrum bırakmaya tabi olan kişilerin yazışmaları, ziyaret ile benzer nedenlerden ötürü, HStVollzG 35. Madde, HessJStVollzG 34. Madde, HUVollzG 27. Madde, HSVVollzG 35. Madde uyarınca, infaz edilecek hürriyetten mahrum bırakmanın türüne göre münferit olayın koşullarına bağlı olarak, ancak prensipte savunma avukatı ile yapılan yazışmalar hariç, içerik bakımından denetlenebilir. HessJAVollzG 18. Madde uyarınca, gençlere verilen hafif hapis cezasının infazında genelde içerik kontrolü yapılmaz.

... iletişimleri denetleniyor mu?

Bu hürriyetten mahrum bırakma türlerinden birine tabi olan kişilere telekomünikasyon izni verilmişse, HStVollzG 36. Madde, HessJStVollzG 35. Madde, HUVollzG 28. Madde, HSVVollzG 36. Madde ve HessJAVollzG 19. Madde uyarınca, infaz edilecek hürriyetten mahrum bırakmanın türüne göre ve münferit olayın koşullarına bağlı olarak – ancak prensipte savunma avukatı ile olan telekomünikasyon hariç – ziyaret ile benzer nedenlerden ötürü bu telekomünikasyon iletişimleri denetlenebilir. Bir telekomünikasyon sistemi kuruluysa, – münferit olayın koşullarına göre – bu sisteme katılım için, hükümlülerin ve karşı tarafta konuştukları kişilerin olası bir rastgele telekomünikasyon denetimini kabul etmeleri şart koşulabilir. 

Yukarıda belirtilen hürriyetten mahrum bırakmaların her infaz edilme türüne bağlı olarak, HStVollzG 45. Madde, HessJStVollzG 44. Madde, HUVollzG 30. Madde, HSVVollzG 45. Madde uyarınca hükümlüler veya ihtiyati tutuklama altında olanlar, kurumun güvenliğini ve düzenini sağlamak için, tutuklu odalarının ve ihtiyati tutuklu odaları dışında, teknolojik yardımcı araçlarla (özellikle kapalı devre video sistemi) açık bir görsel izlemeye tabi tutulabilirler. Bu sırada elde edilen bilgiler – benzer şekilde münferit olayın koşullarına bağlı olarak – kaydedilebilir ve saklanabilir.

Tutuklular ya da ihtiyati tutuklular, HStVollzG 50. Madde, HessJStVollzG 49. Madde, HUVollzG 35. Madde, HSVVollzG 50. Madde uyarınca özel bir güvenlik tedbiri kapsamında gözetime tabi tutuluyorsa, özellikle kapalı devre video sistemi gibi teknik araçlar kullanılarak bu gerçekleştirilebilir. Bu sırada elde edilen bilgiler – benzer şekilde münferit olayın koşullarına bağlı olarak – kaydedilebilir ve saklanabilir.

İlgili kişilerin meşru menfaatlerinin ağır bastığına dair bir emare bulunmadığı sürece, her defasında infaz edilen hürriyetten mahrum bırakmanın türüne bağlı olarak kurumların dış alanları, HStVollzG 58. Madde, HessJStVollzG 58. Madde, HUVollzG 54. Madde, HSVVollzG 58. Madde ve HessJAVollzG 38. Madde uyarınca güvenliği ve düzeni korumak için (buradan kaynaklanan tehlikelerden kaçınılması dahil), teknolojik yardımcı araçlarla izlenebilir (özellikle kapalı devre video sistemiyle). Bu sırada elde edilen bilgiler – benzer şekilde münferit olayın koşullarına bağlı olarak – kaydedilebilir ve saklanabilir. 

Adli infaz kurumunda faaliyet göstermesi gereken ve kurumla ya da denetim makamı ile bir hizmet veya iş ilişkisi içerisinde olmayan ve başka bir makam adına giriş hakkı verilmeyen kişiler, ancak güvenlikle ilgili herhangi bir şüphe söz konusu değilse bu tür faaliyetlere kabul edilebilir. Kurum, hürriyetten mahrum bırakmanın türüne göre HStVollzG Madde 58a, HessJStVollzG Madde 58a, HUVollzG Madde 54a, HSVVollzG Madde 58a veya HessJAVollzG 38. Madde uyarınca, kurumun güvenliğini veya düzenini korumak için, ilgili kişinin muvafakati ile bir güvenlik sorgulaması yapar. Bunun için

• Federal Adli Sicil Kanunu'nun 41. Maddesi, 1. Fıkrası, 1. Bendi uyarınca bir malumat alabilir
• Polis makamlarının ve
• münferit durumlarda gerekirse, Eyalet Anayasayı Koruma Dairesi'nin bilgilerini sorgulayabilir.

Kurum ayrıca – prensip olarak savunma avukatlarının ziyareti hariç - hükümlüleri, ihtiyati tutuklama altında tutulanları veya tutukluları ziyaret etmek ya da kurumu ziyaret etmek için izin talep eden kişilere de kurumun güvenliğini veya düzenini korumak amacıyla, kendi muvafakatiyle bir güvenlik sorgulaması yapabilir. Ziyaretçiler için, hükümlülerin ve ihtiyati tutuklama altında tutulanların veya tutuklarının ziyaret edileceği ve kimler için ziyaret izni talep edildiği, bu işlemler sırasında devreye sokulan makamlara bildirilir. Eğer kurum güvenlikle ilgili bulgular tespit ederse, ilgili kişi faaliyet veya ziyaret için kabul edilmez ya da sadece belirli kısıtlamalar kapsamında kabul edilir. Aynı durum, ilgili kişi bir güvenlik sorgulaması için muvafakat vermeyi reddettiğinde de geçerlidir.

Somut emareler, yukarıda belirtilen özgürlük kısıtlamalarından birinin infaz amacı ve görevinin yerine getirilmesi, özellikle de kurumun güvenliğinin veya düzeninin korunması için bunun kesinlikle gerekli olduğu varsayımını haklı kılıyorsa, infaz edilecek hürriyetten mahrum bırakmanın türüne göre, HStVollzG 59. Madde, HessJStVollzG 59. Madde, HUVollzG 55. Madde, HSVVollzG 59. Madde ve HessJAVollzG 38. Madde uyarınca infaz, özellikle de kurumun güvenliğinin ve düzeninin korunması amacıyla, izinsiz olarak kuruma getirilen veri belleğine sahip elektronik cihazlar, kurum yönetiminin yazılı talimatı ile okunabilir. Gerekçeler, ilgili talimatta belirtilmelidir. İlgililer biliniyorsa, okumadan önce gerekçeleri bunlara bildirilmelidir. 

... cezası durumunda, tahliye bilgileri ve mali koşulların bildiriminde hangi haklar mevcuttur?

İnfaz edilecek hürriyetten mahrum bırakmanın türüne göre, HStVollzG 60. Madde, HessJStVollzG 60. Madde, HSVVollzG 60. Madde ve HessJAVollzG 38. Madde uyarınca, kurumlar veya denetim makamı, HDSIG'nin yürürlükteki hükümleriyle bağlantılı olarak, başvuru üzerine bir kimsenin hapis cezası, ihtiyati tutuklama veya gençlere verilen hafif hapis cezası altında olup olmadığını, tahliye edilip edilmeyeceğini ve tahminen ne zaman tahliye edileceğini bildirebilirler. Ayrıca, – gençlere verilen hafif hapis cezası dışında – yazılı başvuru üzerine, suçla bağlantılı yasal iddiaların tespit edilmesi ya da yürürlüğe konulması için gerekliyse, hükümlünün mali koşulları veya tahliye adresi hakkındaki bilgiler de verilebilir.

Diğer koşullar altında – gençlere verilen hafif hapis cezaları dışında –, kurum tarafından infazı hafifleten tedbirlerin ilk kez verilmesi hakkında bildirimler de yapılabilir. Hürriyetten mahrum bırakılan kişiler, şayet bu şekilde başvuru sahibinin çıkarlarının engellenmemesi veya önemli ölçüde zorlaştırılmaması temin edilmişse, yukarıda belirtilen bildirimlerden önce dinlenir. İstima yapılmaması halinde, kurumun veya denetim makamının sonradan bir bilgilendirme yapabilir.

HUVollzG'nin 56. Maddesi uyarınca, kurum veya denetim makamı, başvuru üzerine bir kimsenin gözetim hapsi altında olup olmadığını,

tahliye edilip edilmeyeceğini ve tahminen ne zaman tahliye edileceğini bildirebilir. Soruşturma tutukluları, şayet bu şekilde başvuru sahibinin çıkarlarının engellenmemesi veya önemli ölçüde zorlaştırılmaması temin edilmişse, yukarıda belirtilen bildirimlerden önce dinlenir. İstima

yapılmaması halinde, kurumun veya denetim makamının bildirimi hakkında ilgili soruşturma tutuklularına sonradan bir bilgilendirme yapılır.

Davanın sadece geçici takipsizliği, asıl davanın açılmasının itiraz edilemez şekilde reddedilmesi veya kesinleşmiş bir beraat kararı olması durumunda, bir bildirim alan makamlar bilgilendirilmelidir. İstima sırasında ilgili soruşturma tutukluluklarına dilekçe verme hakları hatırlatılmalıdır.

İnfaz edilecek hürriyetten mahrum bırakmanın türüne göre, HStVollzG 61. Madde, HessJStVollzG 61. Madde, HUVollzG 57. Madde, HSVVollzG 61. Madde ve HessJAVollzG 38. Madde uyarınca, meslek sırrı saklaması gereken belirli kişiler – özellikle doktorlar, psikologlar ve sosyal hizmet uzmanları, ayrıca münferit durumlarda başkaları –, kurumun güvenliğine, infaz tedbirlerinin planlanmasına veya tutukluların ya da üçüncü kişilerin canına ve sağlığına yönelik ciddi tehlikeleri önlemek için mutlaka gerekli olduğu hallerde, hürriyetten mahrum bırakılan kişiler tarafından kendilerine sır olarak açıklanan veya başka yollarla öğrenilen kişisel verileri, kurum yönetimine ifşa etmeye yetkili ve kurumda faaliyet sürdükleri müddetçe yükümlüdürler.

Hürriyetten mahrum bırakılan kişilerin infazla ilgili belirli tedbirlere katılmaya elverişli olup olmadıklarının veya sağaltım tedbirlerine katılıp katılmadıklarının ve bunlara katkıda bulunup bulunmadıklarının tespit edilmesiyle ilgili olduğunda, aynı şekilde ifşa etme yetkisi vardır. 

Diğer nedenlerin yanı sıra, aşağıdaki nedenlerden biri geçerliyse, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6. Maddesi uyarınca kişisel veriler işlenebilir:

• İlgili kişi, kendisiyle ilgili kişisel verilerin belirli bir veya birden fazla amaç için işlenmesine yönelik muvafakat vermişse
• Veri işleme, ilgili kişinin taraf olduğu bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi üzerine gerçekleşen sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için gerekliyse
• Veri işleme, sorumlunun tabi olduğu bir yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekliyse
• Veri işleme, ilgili kişinin veya başka bir gerçek kişinin hayati öneme sahip menfaatlerini korumak için gerekliyse
• Veri işleme, kamu menfaatine olan bir görevin yerine getirilmesi veya sorumluya devredilen kamu gücünün kullanılması için gerekliyse.

Kişisel verilerin işlenebileceği tüm olası durumların nihai bir listesi, özellikle de kurumların tabi olduğu akla gelebilen çok sayıda yasal zorunluluk ışığında, mümkün değildir.

Veriler Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin uygulama alanında işleniyorsa, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 15. Maddesi uyarınca, adli infaz kurumunun sizin kişisel verilerinizi işleyip işlemediğine ve hangi kapsamda işlediğine dair bilgi alma hakkınız vardır. Bu bilgi alma hakkının özellikle HDSIG'nin 24 ila 26 ve 33. Maddeleri olmak üzere, HDSIG'nin bazı hükümleri uyarınca kısıtlanabileceği unutulmamalıdır.

İşlenen kişisel veriler (artık) geçerli değilse, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 16. Maddesi uyarınca bir düzeltme talebinde bulunabilirsiniz. Kişisel verilerin eksik olması durumunda, bir tamamlama yapılması talep edilebilir.

... hangi haklar vardır?

Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 17. Maddesi ve HDSIG'nin 34. Maddesinin koşulları altında, kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Verilerin silinmesine ilişkin talebiniz, diğer hususların yanı sıra sorumlu makamın yasal görevlerini yerine getirmesi için söz konusu verilere halihazırda ihtiyaç duyup duymadığına bağlıdır.

... kısıtlanmasını isteme hakları var mıdır?

İlgili kişilerin, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 18. Maddesinin talimatları çerçevesinde, kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakları vardır. Verilerin işlenmesi kısıtlanmışsa, o zaman bu kişisel veriler — saklanmaları haricinde — sadece ilgili kişinin muvafakatiyle veya yasal iddiaların ileri sürülmesi, kullanılması ya da savunulması veya başka bir gerçek ya da tüzel kişinin haklarının korunması veya birliğin ya da bir üye devletin önemli bir kamu yararı nedeniyle işlenebilir.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 20. Maddesine göre, ilgili kişilerin verileri belirli bir formatta alma ve üçüncü taraflara iletme hakları vardır. Şayet adli infaz kurumu kişisel verileri ne bir muvafakat beyanı temelinde ne de otomatik yöntemlerle işlemiyorsa, bu hak geçerli değildir.

... hakkı var mıdır?

Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 21. Maddesi uyarınca, ilgili kişilerin özel durumlarından kaynaklanan nedenlerle, kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme hakları vardır. Bununla birlikte, verilerin işlenmesinde amir bir kamu yararı varsa, ilgili kişinin menfaatleri ağır basıyorsa veya bir yasal düzenleme veri işleme yükümlülüğü getiriyorsa, itiraz hakkı yoktur (HDSIG 35. Madde).

Aşağıdaki veri koruma uyarıları, A. bölümünde belirtilen sorumlu makamın internet teklifi için - bu teklif, bir hürriyetten mahrum bırakılan kişiler için erişilebilir değildir – ve bu internet sayfaları üzerinden toplanan kişisel veriler için geçerlidir. Belirtilen makam da aynı ölçüde sorumludur. Başka sağlayıcıların, örneğin bağlantılarla yönlendirilen internet sayfaları için, ilgili sayfalardaki veri koruma uyarı ve beyanları geçerlidir.

İnternet teklifi, teknik hizmet sağlayıcı olarak  Hessische Zentrale für DatenverarbeitungÖffnet sich in einem neuen Fenster (Hessen Eyaleti Veri İşleme Merkezi) tarafından, sorumlu makam adına ve onun talimatlarına göre sürdürülmektedir.

Bir internet dosyası her talep edildiğinde, Hessen Eyaleti Veri İşleme Merkezinde (HZD) eyalet yönetimi veya HZD çalışanları tarafından istatistiksel değerlendirmeler için aşağıdaki erişim verileri saklanır:

• Dosyanın talep edildiği sayfa,
• Açılan dosyanın adı,
• Talep tarihi ve saati,
• Aktarılan veri miktarı,
• Erişim durumu (dosya aktarıldı, dosya bulunamadı vb.),
• Erişim türü (GET, POST),
• Kullanılan internet tarayıcısının veya işletim sisteminin adı,
• Talepte bulunan bilgisayarın anonimleştirilmiş IP adresi,
• Oturum kimliği,
• Çerezler (cookie)

Veri güvenliğiyle ilgili nedenlerden ötürü, yani yetkisiz erişimleri açığa çıkarabilmek veya web sitesinin kötüye kullanımını önleyebilmek için, talepte bulunan bilgisayarın tam IP adresi kaydedilir, saklanır ve erişimin tamamlanmasından yedi gün sonra otomatik olarak silinir. Bu web sitesinde çerezler veya JAVA uygulamaları kullanılabilir. Bu fonksiyonların kullanımı, tarayıcı programının ayarları aracılığıyla ilgili kullanıcı tarafından kapatılabilir.